Суббота, 15.12.2018, 04:14
Приветствую Вас Гость | RSS
Главная | Ваша новая жизнь | Регистрация | Вход
Меню сайта
Форма входа
Логин:
Пароль:
Поиск
Начните управлять эффективно
Новая жизнь
Наши партнёры
  • Компания БЭСТ
  • БРИИК
  • Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0
    Научно-производственная фирма 
    "Бизнес-Технологии"

    Бухгалтеру Крыма

    Вы решили начать новую жизнь…

    Н.Н. Иванов


     

    Вы – это руководитель бизнеса или главный бухгалтер. Ваше решение стало результатом анализа текущего состояния российской экономики и перспектив своего развития. Вы осознали, что ближайшие годы не будут простыми. У кого-то значительно упадет объем продаж, кто-то и вовсе разорится. В любом случае, есть риск потерять бизнес или работу.

    Вы решили не плыть по течению, а предпринять зависящие от Вас меры, чтобы, по возможности, не попасть в число жертв этого процесса. Понятно, что далеко не все зависит от Вас. Но качество управления бизнесом и стоимость управления – это область Ваших решений. Предположим, что качество и стоимость управления Вы решили радикально изменить.

    Чем, до сего времени, Вас не устраивало качество используемой управленческой информации? Скорее всего, Вы лишь приблизительно догадывались, во сколько Вам обходится то, что Вы продаете. А уж о составе себестоимости продаваемых товаров, продукции или услуг и речи не было. Так что, по большому счету, неизвестно, что Вы продаете ниже, а что выше себестоимости.

    Скорее всего, у Вас есть проблемы в учете, а значит, и в контроле расходования товарно-материальных ценностей. Физически одинаковые ТМЦ хранятся вместе, а в учете делятся на множество партий.

    Зарплата, которую Вы платите своим сотрудникам, плохо соотносится с результатами их труда.

    Возможно, есть и другие проблемы, например, ненадежная информация о долгах контрагентов.

    В любом случае, эти проблемы связаны с применяемым программным обеспечением учета и управления, и, главное, с технологией его использования.

    С этими же факторами связана и производительность труда в управлении, а значит – его стоимость. До сих пор Вы использовали «лоскутную автоматизацию», когда процесс учета и управления ведется в нескольких программных продуктах, или в нескольких базах данных, не связанных друг с другом. В результате, очень часто одну и ту же информацию приходится вводить в разные базы данных несколько раз, или результаты, полученные в одной программе, заносить руками в другую.

    Диапазон стоимости учета и управления может быть весьма широк. Доводилось встречать сельскохозяйственное предприятие с трудовым коллективом в 60 человек и с четырьмя бухгалтерами. И проводить антикризисные мероприятия на небольшом заводе со ста работниками, где в результате всю учетную и плановую работу стал вести один бухгалтер, но вооруженный эффективными компьютерными технологиями.

    Короче говоря, предположим, что необходимость смены компьютерных технологий учета и управления Вами осознана. Надо сменить программные продукты. Лоскутную автоматизацию заменить на единый комплексный программный продукт. «Сшивать лоскуты» с помощью нанятых программистов будет и дорого и ненадежно.

    Надо сменить технологии. Они на конкретных предприятиях могут отличаться достаточно сильно, так что одна и та же программа может использоваться совсем по-разному. Значит, программу надо адаптировать. Адаптацию может делать программист по Вашему заказу. Тогда это программная настройка. Может делать пользователь. Тогда это настройка параметрическая.

    Так что переходить нужно не просто на комплексный продукт, но на комплексный продукт с параметрической настройкой. Такой продукт всегда будет дороже набора программ для лоскутной автоматизации. Его можно купить в собственность или получить в аренду.

    В первом случае место его установки Вы определите самостоятельно. Во втором случае он будет установлен на сервере арендодателя, и Вы будете его эксплуатировать через интернет. В этом случае говорят, что продукт «в облаке» и называют его «бухгалтерским сервисом». Такое размещение своей базы данных имеет определенные преимущества, но могут быть и проблемы, связанные с конфиденциальностью информации и хранением персональных данных.

    Переход на новый продукт и новые технологии лучше всего производить с Нового года. Какую программу выбрать, решать, естественно, Вам. Мы, со своей стороны, предлагаем программы серии БЭСТ. По этой причине дальнейшее изложение будет предполагать, что Вы решили присмотреться именно к этому комплексу. Что желательно сделать дальше?

    Прежде всего, хорошо бы скачать две мои книги, «Бухгалтеру Крыма. Размышления в связи с переходом на российский учет» и «Компьютерные технологии управления предприятием, производящим услуги». Если Вы находитесь не в Крыму, или не занимаетесь производством услуг, это дело не меняет. В книгах описан документооборот в бизнес-процессах, которые являются достаточно универсальными в самых разных предприятиях. В первой – для общей системы налогообложения, во второй – для упрощенной.

    Для начала можно прочитать только введение и предисловие, и посмотреть на схемы документооборота в основных бизнес-процессах, приведенные в книгах. Думается, что Вы сразу увидите хорошо знакомые действия и документы, сведенные, может быть, в не очень привычную графическую схему. Было бы полезно попытаться аналогичным образом изобразить документооборот в своем предприятии, тогда, по крайней мере, значительно прояснится, что Вы будете ожидать от программного продукта.

    Дальше у нормального человека возникает желание взглянуть на то, что ему предлагают, не ограничиваясь рекламными описаниями того, как хорош предлагаемый продукт. Для этого нужна демонстрационная версия программы, которую свободно можно установить на свой компьютер или запустить дистанционно. Как ни странно, БЭСТ-5 – единственная программа, которая предлагает реальную демоверсию.

    По адресу http://www.bestnet.ru/support/releases/download_best_534.php ее можно скачать. При скачивании запрашиваются некоторые Ваши данные. Понадобятся два файла – основной дистрибутив и последнее обновление. Их нужно сохранить на Вашем компьютере, распаковать и запустить файл Setup. Положительно ответить на все предлагаемые вопросы. После установки программы запустить ее обновление. Подробности и картинки – в книге «Бухгалтеру Крыма. Размышления в связи с переходом на российский учет». Полезно развернуть также несколько баз данных с примерами, которые там упоминаются.

    Бегло взглянуть на программу после этого можно сразу, но вообще-то, чтобы оценить, насколько она Вам подойдет, ее нужно изучать. Как минимум, воспроизвести пробные документы в той последовательности, как они изображены на схемах основных бизнес-процессов. Возможно, прежде, чем втягиваться в этот процесс, Вы захотите оценить бюджет, который потребуется для перехода на новые технологии.

    На первых порах мы рекомендуем закладывать в него специализированные блоки только в том случае, если в них есть совершенно очевидная необходимость. Например, блок «Автотранспорт» - только в том случае, если у Вас не просто имеются автомобили, но автоперевозки составляют Вашу основную деятельность, Блоки «Учет производства « и «Планирование производства» также могут быть внедрены на промышленном предприятии во вторую очередь. Их в любой момент можно докупить.

    Расчет стоимости программного комплекса ведется сначала для одного рабочего места, потом к нему добавляется стоимость дополнительных мест. Например, для общей системы налогообложения можно предложить для начала следующий состав программы:

     

    Название модуля

    Стоимость

    Главная книга

    5 500

    Денежные средства. Учет наличных денежных средств

    2 200

    Денежные средства. Учет денежных средств в банках

    4 000

    Расчеты с сотрудниками

    2 600

    Имущество - внеоборотные активы

    4000

    Сырье. Материалы

    4400

    Товары. Продукция

    5800

    Закупки. Поставщики

    3000

    Продажи. Клиенты

    4000

    Книга покупок

    1800

    Книга продаж

    1800

    Заработная плата

    4800

    Вид предприятия: Частные и Негосударственные

    2000

    Итого

    45900

     

     

    Если, допустим, у Вас планируется три рабочих места, сюда следует добавить два дополнительных места по цене 5600 руб. Так что общая стоимость программного комплекса будет 52800 руб. При покупке на такую сумму действует скидка 15%, так что итоговая стоимость комплекса будет 44880 руб.

    Сумма может меняться в большую или в меньшую сторону. Например, если Вы используете УСН, Вам не понадобятся блоки «Книга покупок» и «Книга продаж». Если Вы хотите свободно переносить программу с компьютера на компьютер, сюда нужно добавить стоимость электронного ключа – 1500руб. В любом случае, приведенный пример показывает, что стоимость программного комплекса будет вполне приемлемой для малого предприятия, хотя и несколько выше, чем у программ для лоскутной автоматизации.

    Есть и совсем малобюджетный продукт – БЭСТ-5.Мой бизнес по цене 8800 руб. Состав его фиксированный, примерно такой же, как в приведенном примере, рассчитан на два рабочих места. Однако в нем есть некоторые ограничения. Главное из них – материальный учет можно вести только на одном складе. Есть также определенные неудобства при использовании сдельной оплаты труда. При переходе на полный комплекс БЭСТ-5 оплачивается разница в цене между ним и БЭСТ-5.Мой бизнес.

    Таким образом, БЭСТ-5 – едва ли не единственный продукт для комплексной автоматизации, стоимость которого может находиться в диапазоне, приемлемом для малого предприятия.

    Однако нужно прямо сказать, что стоимость программного комплекса не является главным фактором при переходе на продукты нового поколения. В ранее использовавшихся базах данных наверняка накопился большой объем информации, которую хотелось бы перенести в новый комплекс автоматически. Однако, между производителями программ существует, судя по всему, негласное соглашение, не допускающее включение в состав комплекса блоков для перекачки данных. Выполнить эту работу часто предлагают независимые программисты, но, естественно, без всякой гарантии корректной работы комплекса после переноса.

    Обычно, наиболее актуальна эта проблема для двух массивов информации – картотеки материальных ценностей и персональных данных сотрудников.

    В отношении картотеки можно сказать, что ее автоматический перенос, скорее всего, принесет больше вреда, чем пользы. Дело в том, что в тех программах, которые Вы применяли до сих пор, скорее всего использовался «виртуально-партионный учет», когда физически партии одного и того же запаса, купленные по разным ценам, хранятся вместе, а в учете числятся как отдельные партии. Так что, например, для бензина А-92 присутствует не одна карточка складского учета, а столько, сколько было документов прихода бензина. Как показывает наша практика, уход от виртуально-партионного учета является первым шагом в наведении порядка в расходовании ТМЦ. Так что радикальная ревизия картотеки складского учета, в результате которой останется лишь малая часть позиций, все равно будет необходима. А ручное формирование реальной картотеки, скорее всего, будет не намного более трудоемким, чем очистка картотеки виртуальной.

    По-другому обстоит дело с персональными данными сотрудников. Их состав в разных программах обычно отличается незначительно. Так что, например, импорт этих данных из файлов, сдаваемых в ПФР, был бы весьма полезен, и не затрагивал упомянутое негласное соглашение. Однако пока, к сожалению, он не реализован.

    В новом программном комплексе может понадобиться ввод массивов информации, с которыми ранее используемые программы не работали вовсе. Например, о нормах расходования сырья на единицу выпускаемой продукции. Так что в любом случае, переход потребует большой подготовительной работы.

    Существенной ее частью будет адаптация программного продукта к особенностям Вашего предприятия и освоение технологий использования этого продукта персоналом. Важно подчеркнуть, что это единый процесс. Технология работы определяется используемым продуктом лишь частично. Эту часть работы можно выполнить самостоятельно, используя размещенные на нашем сайте пособия. Можно – с нашим непосредственным и каждодневным участием в течение, например, квартала. В рамках этой работы мы можем подготовить также требуемые расчетные процедуры. Начинать ее можно на демоверсии, поскольку ограничения, наложенные на последнюю, достаточно мягкие. Стоимость нашей работы определяется индивидуально, но редко превышает стоимость приобретаемого продукта.

    Таким образом, денежная часть цены вопроса о переходе на технологии управления нового поколения для небольшого предприятия, скорее всего, будет в пределах 100000 руб. Плюс собственный труд и проявление административной воли.

    Конструктор сайтов - uCozCopyright MyCorp © 2018